HALMER TEKSTİL KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ AYDINLATMA METNİ

Halmer Tekstil (“Şirket”) olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla kişisel verilerinizin güvenliğine ve gizliliğine azami hassasiyet göstermekteyiz. Bu aydınlatma metni, kişisel verilerinizin toplanma yöntemleri, işlenme amaçları, hukuki sebepleri ve haklarınız konusunda sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusu

• Unvan: Halmer Tekstil
• Adres: OSB Mah. Tanju Beştaş Cad. No:15, D:1, 20330 Honaz/Denizli
• E-posta: info@halmertekstil.com

2. İşlenen Kişisel Verileriniz Şirketimiz ile olan ilişkinize bağlı olarak (müşteri, tedarikçi, ziyaretçi, çalışan adayı vb.) aşağıdaki verileriniz işlenebilmektedir:

• Kimlik Bilgileri: Ad, soyad
• İletişim Bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi, teslimat/fatura adresi.
• İşlem Güvenliği Bilgileri: Web sitesi giriş-çıkış log kayıtları, IP adresi, çerez (cookie) kayıtları.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları Toplanan kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen şartlar doğrultusunda şu amaçlarla işlenir:

• Tekstil ürün ve hizmetlerinin üretimi, satışı, teslimatı ve faturalandırma süreçlerinin yürütülmesi,
• Müşteri ilişkileri yönetimi ve satış sonrası destek taleplerinin karşılanması,
• Tedarik zinciri ve lojistik operasyonlarının planlanması ve yönetimi,
• Yasal mevzuattan kaynaklanan muhasebe, finans ve arşiv yükümlülüklerinin yerine getirilmesi,
• Şirket yerleşkesi ve üretim alanlarının fiziksel güvenliğinin sağlanması,
• Açık rıza bulunması hâlinde kampanya, tanıtım ve bülten gönderimlerinin yapılması.

4. Kişisel Verilerin Aktarılması Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda ve mevzuatın çizdiği sınırlar çerçevesinde:

• Kargo, lojistik ve dağıtım hizmeti sunan iş ortaklarına,
• Mali müşavir, bağımsız denetim, hukuk bürosu ve bilişim altyapı hizmeti sağlayan tedarikçilere,
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına (vergi daireleri, adli merciler vb.) yasal zorunluluklar gereği aktarılabilmektedir.

5. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi Verileriniz; web sitesi, sipariş formları, fiziki sözleşmeler, e-posta, telefon ve güvenlik kameraları vasıtasıyla sözlü, yazılı veya elektronik ortamda toplanmaktadır.

Toplama süreçleri; KVKK Madde 5/2 uyarınca:

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması,
• Şirketimizin hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi,
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
• Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatlerimiz için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanır.

6. KVKK Madde 11 Kapsamındaki Haklarınız Kişisel veri sahibi olarak Şirketimize başvurarak şu hakları kullanabilirsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• KVKK şartları çerçevesinde verilerin silinmesini veya yok edilmesini talep etme,
• Düzeltme/silme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

7. Başvuru Yolu Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak yazılı imzalı dilekçe ile OSB Mah. Tanju Beştaş Cad. No:15, D:1, 20330 Honaz/Denizli adresine elden teslim edebilir veyainfo@halmertekstil.com üzerinden şirketimize iletebilirsiniz. Başvurularınız en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.